北京体育大学财务部

北京体育大学采购流程及注意事项

北京体育大学作为一所体育专业性强的高校，采购涉及到的物品种类众多，涉及到的金额也较大。因此，采购流程的规范化和注意事项的严谨性就显得尤为重要。下面，本文将从北京体育大学采购流程、采购程序和注意事项三个方面进行分析。

一、北京体育大学采购流程

1.采购计划制定

根据学校年度工作计划及预算安排，编制采购计划。

2.需求确认

确定需求量、质量要求、验收标准、交货期限等具体采购需求。

3.采购方式选择

选择适当的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

4.招标公告发布

根据采购方式的不同，向公众发布招标公告，公告包括采购品目及预算金额、报名及投标时间、评标方法等。

5.投标人报名

投标人根据公告规定的时间和方式，递交报名文件和排除性资格证明，资格审查合格的投标人可继续参加投标。

6.投标人现场投标或递交投标书

根据招标文件的要求和程序，投标人在规定的时间内递交投标书或现场投标。

7.开标评标选择中标人

在公示期内对投标文件进行开标和评标，选定中标人。

8.合同签订

选择中标人后，与其签订合同并支付采购款。

二、采购程序

1.采购计划制定前，应对采购需求开展充分调研。

2.采购方式应根据采购品目的不同而不同，例如涉及到技术含量较高的物品，则应采用竞争性谈判或单一来源采购等方式。

3.招标公告的发布应符合法定、规定的时间和形式，保证公开、公平、公正。

4.投标人的资格审查应根据公告中排除性规定进行严格审查。

5.投标文件的评标，应按照评标标准进行科学、公正、客观的评分，保证评审结果真实可靠。

6.对于中标人，其报价低、技术指标符合、服务好等都是考核的重点。

7.合同的签订，应谨慎、妥善处理合同中标的条款，确保执行合同的条款公平、合法、合理。

三、注意事项

1.采购需求应根据实际需要，避免过多囤积，减少浪费。

2.对于特殊物品，应在采购前明确所需品质标准，以避免选用假冒伪劣产品。

3.对采购过程中的各个环节应进行记录并归档，以备后续查阅。

4.招标中，应透明公正，确保报价符合实际情况，防止恶意哄抬价格。

5.采购需求变更时，应在时间上、内容上、程序上满足规定，确保采购需求的合法性。

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